Kosku — Sistem Manajemen Kos-kosan

Lupa siapa yang belum bayar

Sistem menandai tagihan telat lengkap dengan jumlah hari keterlambatan.

Tidak tahu kamar mana yang kosong

Status tiap kamar berubah otomatis saat penghuni masuk dan keluar.

Untung rugi tidak pernah dihitung

Pemasukan dan pengeluaran direkap jadi laporan arus kas per bulan.

FITUR

Sembilan modul yang saling terhubung

Setiap modul mengisi modul berikutnya, sehingga data cukup diketik sekali.

Data Kos

Kelola beberapa rumah kos sekaligus: alamat lengkap, tipe kos (putra/putri/campur), jumlah lantai, dan kontak pengelola.

Tipe Kamar & Harga

Satu tempat untuk semua tarif: harian, mingguan, bulanan, dan deposit. Naikkan harga sekali, semua kamar sejenis ikut berubah.

Kamar

Denah kamar per lantai dengan empat status: kosong, terisi, dibooking, dan perbaikan. Lengkap dengan nama penghuninya.

Penghuni

Data identitas, nomor KTP, pekerjaan, kontak darurat, dan riwayat sewa. Tombol WhatsApp langsung tersedia di setiap penghuni.

Kontrak Sewa

Menyatukan kamar dengan penghuni: tanggal masuk, durasi, siklus pembayaran, deposit, dan tanggal jatuh tempo tiap bulan.

Tagihan

Terbit otomatis dari kontrak, lengkap dengan potongan dan denda. Bisa dicetak jadi kwitansi atau disimpan sebagai PDF.

Pembayaran

Menerima cicilan. Status tagihan (lunas, sebagian, terlambat) dihitung ulang sendiri setiap ada uang masuk.

Pengeluaran

Catat listrik, air, WiFi, kebersihan, perbaikan, gaji, dan pajak agar laporan laba-rugi benar-benar akurat.

Laporan

Arus kas per bulan dengan grafik, rincian pengeluaran per kategori, serta laporan okupansi dan potensi pendapatan.

OTOMATIS

Yang tidak perlu Anda kerjakan manual

Pekerjaan berulang yang paling sering salah hitung sudah diambil alih sistem, supaya pengelola cukup fokus mengurus penghuni.

Penomoran dokumen

Nomor kontrak, tagihan, dan pembayaran dibuat berurutan per bulan.

Status kamar

Berubah jadi terisi saat kontrak dibuat, kembali kosong saat check-out.

Status tagihan

Dihitung ulang tiap ada pembayaran masuk, diubah, atau dibatalkan.

Harga sewa

Terisi sendiri dari tipe kamar, tetap bisa diubah bila ada kesepakatan khusus.

Jatuh tempo

Maju satu periode otomatis setiap tagihan baru diterbitkan.

Pengingat tagihan

Pesan penagihan tersusun rapi, tinggal klik untuk dikirim lewat WhatsApp.

ALUR KERJA

Urutan pengisian data

Ikuti urutan ini saat pertama kali menyiapkan sistem.

Data Kos Tipe Kamar Kamar Penghuni Kontrak Tagihan Pembayaran

Isi dari kiri ke kanan. Kamar tidak bisa dibuat sebelum ada tipe kamar, dan tagihan tidak bisa terbit sebelum ada kontrak sewa.

PANDUAN

Cara menggunakan sistem

Dibagi dua: penyiapan awal, lalu rutinitas bulanan.

A. Penyiapan awal (sekali saja)

1

Masuk ke sistem

Buka halaman Masuk, isi email dan kata sandi yang diberikan administrator.

2

Daftarkan kos

Menu Data Kos → Tambah Kos. Isi nama, alamat lengkap, tipe kos, dan jumlah lantai.

3

Buat tipe kamar

Menu Tipe Kamar. Kelompokkan kamar berdasarkan harga, misalnya Standard, Deluxe AC, dan Suite. Isi tarif bulanan dan deposit.

4

Daftarkan kamar

Menu Kamar. Masukkan nomor kamar, lantai, dan pilih tipenya. Nomor kamar boleh sama antar kos berbeda.

5

Catat penghuni lama

Menu Penghuni, lalu buat Kontrak Sewa untuk yang sudah tinggal, dengan tanggal masuk sesuai aslinya.

B. Rutinitas bulanan

1

Terbitkan tagihan

Buka kontrak penghuni → tombol Buat Tagihan Berikutnya. Periode dan jatuh tempo terisi otomatis.

2

Catat pembayaran

Saat uang diterima, buka tagihannya → Catat Pembayaran. Pilih metode dan unggah bukti transfer bila ada. Pembayaran boleh dicicil.

3

Tagih yang terlambat

Dashboard menampilkan daftar tunggakan. Klik tagihan → Kirim Pengingat untuk membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah tersusun.

4

Catat pengeluaran

Menu Pengeluaran untuk listrik, air, WiFi, kebersihan, dan perbaikan. Foto nota bisa dilampirkan.

5

Proses penghuni keluar

Buka kontraknya → Proses Check-out. Isi tanggal keluar dan tandai bila deposit sudah dikembalikan. Kamar otomatis kosong kembali.

6

Tinjau laporan

Menu Arus Kas untuk untung-rugi per bulan, dan Okupansi untuk melihat potensi pendapatan yang hilang dari kamar kosong.

HAK AKSES

Tiga peran pengguna

Setiap pemilik hanya melihat kos miliknya sendiri. Data antar pemilik tidak pernah tercampur, meski memakai satu aplikasi yang sama.

Peran	Yang bisa diakses
Administrator	Seluruh kos dari semua pemilik, termasuk pengelolaan akun pengguna.
Pemilik Kos	Hanya kos miliknya sendiri, beserta seluruh data dan laporannya.
Penjaga Kos	Operasional harian: mencatat penghuni, tagihan, dan pembayaran.

Siap mulai mengelola?

Masuk memakai akun yang diberikan administrator kos Anda.

Masuk ke Sistem